[VIP第1年] 指数:3
活动策划流程可具体分为：1正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。2.宾客接待台，设接待人员两名，登记和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。8.调试好音响设备，好录像人员，东川区团建扩展活动策划活动执行。六、会议议程安排(略)七、参会应邀人员1.邀请嘉宾：总公司领导、xx局领导、公司领导等。2.经销商代理人：所有应邀客户单位代理人(200人左右)。3.邀请媒体：发布会资料袋资料1.会议手册2.新品文字资料(招商)3.相关图片、笔、信笺4.餐券和礼品券九、发布会组织1.组委会组长(负责整个活动)2，东川区团建扩展活动策划活动执行.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)3.外联接待组(负责联系好、登记，东川区团建扩展活动策划活动执行、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） 展示区域可以根据企业要求定制专属区，安排工作人员进行讲解答疑，可安装液晶电视，播放产品的介绍短片。东川区团建扩展活动策划活动执行
商场活动策划方案，宣传媒介的合作等等。每一个环节，都关系到企业开业典礼的效果。第二步流程：细分嘉宾邀请组成。一般情况下，公司开业典礼活动的举办必须要先确立好相关人员的邀请，邀请什么样的人群，对于公司开业典礼的顺利举办起到了很大的作用。嘉宾的组成包含了：当地官员、地方实力人物、有名人士、新闻记者、社区公众代理人、客户代理人或特殊人物等。第三步流程：开业典礼宣传部分：顺利举办开业庆典活动，保证开业典礼收到预期的效果，就得做好开业典礼的宣传。那么，作为公司负责人，要去找专业的策划公司中的文案策划人员来编写宣传材料和新闻通讯材料，并且具体列出庆典活动的主题、背景、活动的相关内容等等，将这些材料装在的包装袋内发给来宾。或者新刷为宣传单进行街道和社区宣传，不过，对记者或者是媒体的宣传，还应在其材料之内添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。昆明活动管家是一家一站式活动解决机构、包含活动策划执行、模特礼仪经纪、画册拍摄制作、摄影服务及舞台设备租赁等服务。教你如何筛选开业庆典策划执行公司：一、首先了解活动公司服务我们在找活动策划公司时可以问他们可以提供什么服务，上饶活动策划，服务包括有哪些。东川区团建扩展活动策划活动执行一个好的活动策划对于活动的举行可以事半功培，它是提高市场占有率的有效措施。
可在店庆活动上由锰都领导现场颁奖(具体奖品按酒店奖金制度发放)，此项也可以在年底总结会上进行，由领导定夺。五、酒店内外环境布置电子显示屏内容：1、热烈祝贺锰都大酒店开业五周年!店庆，圣诞，元旦三重喜庆2、“锰都五年感谢有您”倾情促销月序幕启动，敬请光临!3、锰都大酒店诚挚感谢各界朋友的支持与厚爱!六、会场布置1、如果是在圣诞节举行店庆，酒店大厅摆圣诞树、各种圣诞气息的贴图。彩带。2、多功能厅门口放气球彩门。七、活动安排(店庆联谊会活动流程)1、12月24日18：00―18：30庆典启动仪式(领导讲话,嘉宾代理人讲话)2、18:30―22：00文艺汇演、现场颁奖等。(具体流程见详细节目单)3、22：00联谊会结束后所有管理人员送嘉宾离店。八、经费预算1、策划内现有的现金奖励2800元2、酒店良好管理人员，良好员工，良好团队奖励(按酒店奖励制度发放，此项可以在年底工作总结会上进行)3、各种小礼品、圣诞店庆吉祥物等礼品500元。4、嘉宾现场抽奖(免付费标间一晚228元、代金卷550元、店庆礼品三份)5、店内、会场布置500元总计费用约6000元左右九、广告宣传1、制定简单的宣传单。营销部发放邀请函。
请主打媒体《都市晚报》杂志放在醒目位置，对整个活动进行报道，并深入挖掘其潜在的新闻价值，后续连续报道，让xx酒店成为市民的话题焦点。(2)在公交车车身上、公交车广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播，广告突出气势和时尚元素，公交站广告牌要选择在繁华地段(如:火车站、步行街等，人流密集地)，要体现酒店的特色、风格与文化。4.贵宾的邀请与礼品(1)通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等，邀请必须在周年活动庆典活动的三天前发出，提前1天电话落实。(2)礼品要有酒店特色，具有纪念价值，品味高尚、外观美观，要有实际价值(如：印有酒店名称的打火机、手机袋等)(3)所需资料：领导讲话稿、酒店宣传资料、主持人发言稿、活动具体执行五、活动主要内容1.邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户，老客户、合作单位等一同参加周年活动庆典典活动2.联系当地电视台报道，邀请同行业酒店同庆3.酒店内外环境的布置4.酒店五周年活动庆典典在酒店门前举行庆典启动仪式(剪彩、领导讲话、总经理致答谢词)5.回顾五周年酒店酒店所经历的照片及活动特写。策划好，还需求有一定的可信度，在大多数情况下，可信度来自于方案的执行力。
在活动策划的过程中如何才能提高活动效果呢?企业举办活动主要是为了提升企业的品牌形象、扩大品牌的影响力、促进产品的销售，为了这样的效果，活动公司也是绞尽脑汁，只有达到这样的效果，才能把握住商机。那么在活动策划的过程中如何才能提高活动效果呢?一、前期准备在活动前期需要充分的准备，如物料的准备，有时一个小小的细节可能就会影响一场活动的整体效果，无论是现场的布置、舞台的搭建等都要从严要求，只有前期的工作做得越细致活动现场出现的突发情况的才会越少。因此，这也就要求我们的策划以及现场的执行、工作人员都要考虑的更加周密，这样活动的效果才更加的完美。二、坚持创意先行随着经济的不断发展，人们越来越重视精神生活的丰富，企业也清楚的知道活动能够为企业带来的经济效益以及社会效益，这些也促进了活动行业的快速发展。面对这样的情况，活动公司在竞争的过程中只有靠新颖的创意才能得到客户的认可。因此活动策划公司在做策划案时必须要坚持创意先行，结合企业的特色设计出符合企业文化的方案，毫无新意的策划方案终将被淘汰。三、执行再好的活动创意，也只有在实际落地后才能得以实现，一场活动的成功靠哪一个人是不行的，靠的是团队的合作。 活动策划中是有节奏的也就是是有循序渐进，以烘托比较高潮的部分，以免造成忌讳的“失焦”现象。东川区团建扩展活动策划活动执行
活动总指挥有严格的表格统筹指引，指导参与人员的规定动作和完成情况。东川区团建扩展活动策划活动执行
活动策划必备的前期准备要素：要作好舆论宣传工作既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有∶一是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为∶开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告，以便对本单位进行进一步的正面宣传。活动策划必备的前期准备要素：要做好来宾约请工作开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。活动策划必备的前期准备要素：要作好场地布置工作开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。
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