[VIP第1年] 指数:3
年会项目团队可以分为导演组、节目组、文案策划组、后勤保障组、现场支持组、设计组、机动组等几个板块。导演组负责统筹审核各部门工作和制定流程单。节目组负责征集、审核节目和主持人选拔，品牌公关策划公司。文案策划组负责创意、文字内容。后勤保障组负责餐饮、场地、通勤、礼品、水、道具、安全等支持。现场支持组负责活动现场指引、签到、礼仪等，品牌公关策划公司。设计组负责全流程视觉呈现。机动组负责临时出现的现场的任务。经过人员的选拔和任务的分配，就可以组织召开筹备会议，会议需要执行总导演分配的时间推进表，还要建立统一的沟通平台，品牌公关策划公司，如微信群、钉钉群等。时间推进表是依据每个板块的细化工作时间节点的进度表，可以明确到个人，以督促项目的进行。梳理时间表是一个细致的过程，需要兼顾到每个实际需要的项目，并设定完成期限。管理时间推进表可以保证各个板块在规定时间内完成对应的工作准备。具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。品牌公关策划公司
创意年会策划方案若想做的更好，一定要去成立专人的年会筹备组织或者将其交给深圳较好的年会策划公司去做专业的创意策划。当然了，也可以在公司内部召开会议，详细策划年会相关事宜、落实工作。然后根据相关的年会流程，安排专门负责人去查看工作的详细进度等等，这对于年会活动的顺利举办起到关键作用。舞美效果：冷焰火、彩虹炮、干冰机、气柱、舞台烟雾机、雪花机、泡泡机、烟花机，舞台背板、喷绘、写真、地毯、各种灯光、灯架设备租赁，投影机租赁，同声传译设备租赁、音响器材、舞台租赁等。一般的公司都没有这些设备，需要专业的有实力的年会策划公司才具备这些器材。当然企业只是举办年会活动，平时很少用到这些东西，当然是跟专业的器械公司租赁，这样会节省很多费用。舞美效果也有策划公司来策划。这样的舞台效果会丰富些。品牌公关策划公司年会涉及到的物料在质量上均需要严格把控。
年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。 年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。年会地点选择：年会地点的选择，户外还是室内。年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么，喝什么。年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式.年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。年会活动流程按排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。
年会负责人员要进行礼品采购，采购也是一件繁琐的事情，既然是年会就少不了奖励，在礼品上的选择可以考虑参考下专业的年会顾问组的意见，找一些实用并且有纪念价值意义的礼品。找好与年会相关主题的素材，先把年会的主题确定好，设计的风格要统一，确定要好年会主题需要的相关素材及物料，尺寸和摆放位置也要提前也要确定好。既然是年会，LED屏幕是少不了的，需要提前测试一下LED屏效果，LED屏幕的质量不一样，效果不一样。做好线上预热工作。在年度会议上检测团队创造力的一部分。年会通过新媒体渠道通过剧透的形式来缓慢引出年会，以提高员工对年会的期望。这也是展示公司良好形象的一种方式。公司年会的安排应该力求简单。
年会策划公司觉得年会综艺节目的选择非常大水平地危害了年会的实际效果。以便提高年会的综艺节目实际效果，有的公司会到外边找技术专业的演出精英团队来演出1-两个综艺节目，可是这种综艺节目大多数如出一辙，不可以令人眼前一亮。综艺节目的种类假如只限歌舞表演是难以玩出创意的，能够试着一下别的方式的演出，例如有一家互联网技术公司举行年会时请人演出了一个翎毛平衡术，結果既省下了经费预算，又让与会者震撼许久。赶到了年会的高潮迭起，互动交流游戏和抽奖活动。游戏宜选择实际操作简易而互动交流实际效果强的，不需彻底自主创新，把以往实际效果非常好的游戏再提升一两项标准，也是一项新的游戏了。好像口香糖、协力玩游戏、七拼八凑、一次性纸杯传水、正话反说、闻“歌”翩翩起舞等游戏全是非常好的选择。抽奖活动理所应当是年会中任何人较希望的阶段，礼物能够选择受欢迎的电子设备、超市购物卡、现钱、各种各样券，依据公司的群体特性来设定礼品。每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。黄浦区年会策划预算
抽奖也是公司发送员工福利的一种方式，可以增强企业的凝聚力。品牌公关策划公司
年会场地布置必须要保证现场音响不出现故障，且保证营造出一个良好的会场环境，这样才有助于为企业员工以及年会活动参与者们营造出一个不错的年会活动场合，且充分调动人们对年会节目活动参与的积极性。在布置年会活动现场的时候，为了更好的彰显出企业的文化内涵以及对企业起到了宣传效应的话，年会策划公司可以安排专人，在会场的两边悬挂一些有关公司理念宣传的条幅。比如，展示公司文化的条幅，展示公司产品的条幅，以及表达公司愿景与使命的口号等等。这样才可以更好的渲染年会活动的现场气氛。年会活动策划要留意会场的布置除了上述两种类型之外，还需要注意对颁奖台的布置。若是公司有趁着年会活动表扬年季度较好的员工的话，可以在会场的后方悬挂年季度业绩**名的员工照片，并且布置一个颁奖台，为年会活动举办期间塑造良好的颁奖仪式而事先做好准备。品牌公关策划公司
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