[VIP第1年] 指数:3
制定周密的计划，不管是计划书还是进度表，周密的计划必须包括年会活动里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。实施严格的现场管理，进行现场管理时一定要严格的对照计划表上的事项进行操作，公司年会的策划，任何疏漏都会导致年会活动的失败，同时嗨需要现场负责人有随机应变的能力。结束与细致的总结，汇总总结年会活动的每个环节是否让参与者都得到了他们想得到的信息或体验，其次，随时做好应对随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场，公司年会的策划、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件，公司年会的策划，所有的不确定因素都要提前做好预案和总结。节目组负责征集、审核节目和主持人选拔。公司年会的策划
提交预算，初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。策划执行方案的内容多种多样，活动场地及酒店联络，活动演出团队联络，演出节目内容安排，责任人。拓展公司联络，拓展场地安排，拓展项目安排，责任人。聚餐场地联络，餐饮内容安排，责任人。年会物料筹备，年会节目安排，责任人。项目总统筹，流程把控，责任人。年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。公司年会的策划年会主要目的是客户答谢，激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认。
年会场地布置必须要保证现场音响不出现故障，且保证营造出一个良好的会场环境，这样才有助于为企业员工以及年会活动参与者们营造出一个不错的年会活动场合，且充分调动人们对年会节目活动参与的积极性。在布置年会活动现场的时候，为了更好的彰显出企业的文化内涵以及对企业起到了宣传效应的话，年会策划公司可以安排专人，在会场的两边悬挂一些有关公司理念宣传的条幅。比如，展示公司文化的条幅，展示公司产品的条幅，以及表达公司愿景与使命的口号等等。这样才可以更好的渲染年会活动的现场气氛。年会活动策划要留意会场的布置除了上述两种类型之外，还需要注意对颁奖台的布置。若是公司有趁着年会活动表扬年季度较好的员工的话，可以在会场的后方悬挂年季度业绩**名的员工照片，并且布置一个颁奖台，为年会活动举办期间塑造良好的颁奖仪式而事先做好准备。
预定年会场地，例如预定酒店、聚餐地点、团建地点和年会内容等。将确定好的年会时间地点通知公司全体人员。预定好年会场地之后，接下来就是把地点时间公布给公司全体人员，确定员工出行名单，尽早完成来回车程的订票，或者找好一些服务商包车也是可以的。员工的出行名单，确定酒店入住名单。如果再入住时间内，部门小组有会议的，要提前上报安排会议地点；在员工签到之前，房卡要提前分好，主要为了避免因为签到人数多，导致房卡及签到台会搞得很乱；如果签到台有礼物发发放，可以在签到表中标注好，这样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物料要集中放在一起，避免年会工作人员到处找东西找不到。现场支持组负责活动现场指引、签到、礼仪等。
企业为了激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲，通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝，这就叫年会，而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程，就叫做年会策划。每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。年会可以让各部门的员工在较短的时间内尽情交流，增强公司的凝聚力和协作能力。主题年会策划
创造归属感，减少员工流失率，利用活动留住员工。公司年会的策划
一场完美的年会，需要第三方供应商的支持。场地、餐饮等需要实地考察，现场服务商一定要选择经验丰富、经常做大活动的文化公司，礼品的选择需要提前购买样品做考察。以上的项目要多考察几家，与同行了解评价，综合对比。年会涉及到的物料在质量上均需要严格把控，做到足够好，体现企业对员工的犒赏意义。现场是较检验策划和控制能力的战场。流程单则是整场活动的灵魂，一份好的流程单基本确定了活动的成功程度。流程单要充分体现活动的完整性与合理性，按着时间顺序，从入场到结束，观众目光所及的一切都应该计划进去。总导演要完整模拟整个过程的过程，并校正修改，较好在制作完成后供给领导审阅，看是否会临时增加内容。彩排是必要的一环，尽量争取到更多的时间，把重要部分完整的训练几遍，纠正一些不良因素。公司年会的策划
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