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如何成功策划会议论坛活动？—昆明活动管家。领导基本通过整个会议论坛活动策划的策划文档，确定各个主题，尤其是领导发言主题是很重要的。一般的上午会议论坛活动策划（或者上半场）主要照顾领导、赞助商、主办方。会议论坛活动策划想要做出点特色，具有影响力能够被媒体关注、赞助商满意、参会者满意，形式一定不能是单一的。一般来讲除了领导层次的演讲发言内容之外，还要设立活动发布、刊物发布、机构成立仪式、项目签约等内容。论坛的设置，还需要考虑赞助商的需求，例如签到台发放赞助商资料，参会证、手提袋、背景板放赞助单位logo，讲话过程中让赞助商领导发言，让赞助商领导和支持单位大领导在贵宾室见面照相，会前和茶歇的时候博放赞助单位宣传视频等。 西山会议论坛活动策划会议交通一般情况下,大型重要会议参会人数多、活动区域相对较大等情况，会议交通问题是要认真对待的.
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做会议论坛，基本都是有目的性的命题作文。所以首先了解领导的意图，自身有什么优势资源。我们需要根据领导意图，确定几点：什么形式，什么规模，在哪里办，赢利点，优势分析，难点分析。形成一个会议说明文字报给领导。这里包括：会议背景、论坛概况（含论坛主题、举办时间、指导单位、主办单位、协办单位、承办单位、支持媒体），参会人员类型数量、内容设置（含结构说明、会议流程）。领导基本通过整个会议的策划文档，确定各个主题，尤其是领导发言主题是很重要的。一般的上午会议（或者上半场）主要照顾领导、赞助商、主办方。 确定参会人员是一项很重要的工作，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响高峰论坛的各个因素。
一般的会议论坛活动策划流程，还有几个问题需要注意，需要在会议论坛活动策划策划阶段就要考虑到。例如1、媒体宣传。媒体宣传分为内外部分，可以自己做活动官网、活动专题、新闻报道，也可以找外部的媒体来宣传。2、物料的筹划。包括会议论坛活动策划手提袋、会议论坛活动策划手册、项目手册、参会证、背景板、易拉宝、水牌等，这些需要提前设计、制作的，同时也是招商的项目。3、会议论坛活动策划招商问题。会议论坛活动策划主题形式的确定，都要和招商赞助相关，这个要贯彻一个会议论坛活动策划的始终，不多累述；4、会议论坛活动策划的流程控制表、任务分工表，这也是需要在策划阶段就要做出来的，包括物料表。会议或者论坛活动现场控制：会议或者论坛活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。呈贡区机构会议论坛价目
在会议固定安排的议程之外,会议公司承办方用心安排会议的一些细节,增加参会者的意外惊喜与满意度。西山会议论坛活动策划
行业峰会是以行业现状及发展走向为背景展开，主要以会议论坛峰会为表现形式展开的活动。论坛峰会以此基础的策划方案相对常规，只需在三个方面着重入手即可方案的细节呈现：行论坛峰会常以大佬们的分享和论述为主，通常会配合演讲的内容准备图片或者PPT，但电脑和大屏幕对呈现内容的要求并不一样。所以为了保证整个行业论坛峰会的完整性和完美度，需要在活动前确认分享嘉宾呈现内容。1、比例是否与大屏一致，以防在转投过程中出现变形的尴尬局面。2、文件格式是否与大屏兼容，图片是否达到大屏清晰度。这个需要和活动公司沟通，他们会将兼容数据和大屏分辨率告知。3、图片或PPT背景建议搭配活动主视觉，且需注意整体色调的搭配，避免字体颜色被“吃掉”无法凸显。4、复杂字体在转投大屏过程中的丢失，此类事件在PPT中较常发生，避免此类事件发生的比较好方法就是以pdf或其他图片格式输出。 西山会议论坛活动策划
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