注册公司成立后6个月内,必须委任一名公司秘书.其职责包括:
1. 及时呈交公司法令所规定的报告和表格给商业注册局注册官;
2. 妥善保管公司的名称和会议记录;
3. 在必要时,签署证实每份契约与董事会决议案.
4. 确保公司文件妥善地盖上公司印
新加坡公司必须提供一名商业秘书,商业秘书必须至少要具备以下任何一种资历:
1在被该公司聘用成为秘书前,已经在其他公司担任至少3 - 5年的商业秘书工作;
2符合专业法161章的专业资格;
3新加坡注册会计师协会的注册会计师;
4新加坡特许秘书行政管理人员学会的会员;
5因具备特定的学历或专业资格,而有能力从事秘书工作;
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