[VIP第1年] 指数:3
远勤为大家讲解,有关香港公司账务资料准备时需要注意的地方,请见以下:
1. 香港公司的发票无统一格式,由企业自行印制,但是每张发票必须有购货以及销售公司基本信息（例如公司名称、地址、电话）,服务内容、数量、单价等.
2. 香港税法对公司费用无比例限制,只要是与公司业务相关的合理支出、且提供发票的状况下都可在税前扣除,例如:办公租赁费、办公费、运输费、电话费、业务招待费、邮递费等,发票的抬头与企业名称必须一致.发票可以是国内的统一发票、企业自制发票、收据等.
3. 账务处理是以公司的日常经营为对象,所以企业应保留一切与经营业务有关的单据,做到销售与购货能够配比,特别是数量、品名上的关联,建议客户做到向供货商索取发票、签署合同的好习惯.
4. 对于现金交易,至少需提供相关发票或报销单据（收款收据）
5. 企业应保留所有银行单据（包括银行对账单、水单）,因为银行单据不仅是报价的基础,更为重要的是,银行单据记录了公司的经营证据.在出具审计报告前期,我们也会对银行单据上反映的信息向银行发出询证函.
6. 公司因自身原因,会出现香港公司代国内自己公司或替朋友代付一些款项.而且有些公司的存在目的也只是为了替自己国内公司收取货款,由于公司的存在是以盈利为目标,为了避免企业日后被税务局调查,建议客人尽量避免替他人代收代付款项,实在避不开的,建议在做代收代付同时计算出一定的手续费收入.手续费收入的计算标准可以按每笔业务收取,或按收入或转付金额比例收取.
7. 如涉及信用证开户的,相对不可做代收代付.
8. 建议账务处理时的记账本位币为HKD,以免日后额外增加审计调整费用
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