不同的代理机构流程不同,以下的流程可以参考一下:1、接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。2、接票(时间:每月20号-30号)。届时客户将当月做账票据送到该公司,或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计账户,办理财务记账代办,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票,办理财务记账代办、入库单、领料单,办理财务记账代办、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。代理记账从业人员对开展代理记账业务中知悉的委托单位的商业秘密要保密,不得利用其为自己或他人谋取利益。办理财务记账代办
代理记账的定义:《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。基于代理记账业务的,为了充分肯定代理记账业务,1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定,允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位,委托有关的会计服务机构进行代理记账,从而第1次确立了我国代理记账业务的法律地位。办理财务记账代办代理记账公司应当在保护客户合法权益前提下,依法履行职责,并遵循质量优先原则。
代理记账注意事项有:1、代理记账从业人员应当恪守与委托单位签定的“代理记账业务协议书”中的各项约定,在委托单位提供了必要条件的前提下,在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记账业务;2、代理记账从业人员对其代理记账业务过程中获知的委托单位信息,以及获得或形成的会计资料等,除法律、法规规定的外,未经委托单位书面授权,任何情况下均不得对外提供和披露,不得用于与代理记账业务无关的目的,不得为自己或他人谋取不正当的利益;3、承办代理记账业务必须由代理记账公司统一受理,按本市物价部门规定的收费标准收取代理费用,并与委托单位签订“代理记账业务协议书”。代理记账从业人员不得以个人名义承揽业务或擅自收费。
在代理记账中的代理记账公司,指的是依法经批准设立从事代理记账业务的中介公司。代理记账公司主要包括代理记账公司、会计师公司、税务师公司以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务公司等几大类。代理记账公司从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。代理记账公司可以接受委托,受托办理委托人的下列业务:1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;2、对外提供财务会计报告;3、向税务机关提供税务资料;4、委托人委托的其他会计业务。正规代理记账公司一般配置结构合理的会计团队,相互协作。
代理记账从业人员应当恪守与委托单位签定的“代理记账业务协议书”中的各项约定,在委托单位提供了必要条件的前提下,在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记账业务。代理记账从业人员开展代理记账业务,应当对委托单位提供的原始凭证和其他资料进行审核;并按照国家统一会计制度的规定,依据审核后的原始凭证进行办理会计核算。代理记账从业人员应当对委托代理的会计核算的规范性和会计信息的真实性、完整性负责。代理记账从业人员从事代理记账业务时,应当保持应有的性,在代理权限内,行使代理权,不受其他部门、单位和个人不合法的干预。代理记账从业人员应当具备正直、诚实的品质,公正地开展代理业务,不得偏袒或迁就委托单位。代理记账从业人员对委托单位示意其作不当的会计处理或提供不实的会计资料,以及委托单位其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝,并依法加以制止或想主管财政部门报告。正规的代理记账公司从业人员专业性强,很少出现财务失误,可以避免不必要的税务罚款,并且办事高效。办理财务记账代办
代理记账公司在承接代理记账业务前,初步了解委托单位的业务诉求和业务环境。办理财务记账代办
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单独设置会计公司并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定:个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业公司或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。办理财务记账代办
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