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付款凭证的格式及填制方法与收款凭证基本相同,只是将凭证的"借方科目"与"贷方科目"栏目交换位置;填制时先填写"贷方科目"的"现金"或"银行存款"科目,再填写作为与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目。对于现金和银行存款之间以及各种银行存款之间相互划转业务的,一般只填制一张付款凭证.如从银行取出现金备用,根据该项经济业务的原始凭证,只填制一张银行存款付款凭证.记账时,根据该凭证同时记入"现金"和"银行存款"账户.这种方法不仅可以减少记账凭证的编制,而且可以避免重复记账。
转账凭证的填制方法.转账凭证是根据不涉及现金和银行存款的转账业务的原始凭证填制的.转账凭证的格式与收、付款凭证的格式不同之处在于,凭证左上角不设主体科目(或称设证科目),而将经济业务的对应科目按先借后贷的顺序全部填入"总账科目"和"明细科目"栏目,并通过将各科目金额按记账方向填入相应的"借方金额"或"贷方金额"来确定科目间的对应关系.转账凭证其他栏目的填写方法与收、付款凭证相同。
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