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代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所有及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。代理记账机构可以接受委托，受托办理委托人的下列业务：1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；2、对外提供财务会计报告；3、向税务机关提供税务资料；4、委托人委托的其他会计业务。代理记账机构在开展代理记账业务前，应当对委托单位负责出纳的人员以及其他业务接治人员进行账前辅导。上海有限公司代理记账咨询
代理记账客户每月产生的事项发票收集，是整个税务申报环节的第1步，由市场专员负责进行初步的收集与分类粘贴，然后移交给会计进行做账系统的录入。为了避免客户在日常运营中发票类型不能使用，市场专员应给到客户所做企业可以抵扣、做进账务中的发票类型区分表。在收集客户的事项发票收集时，为了让客户清楚本月的发票具体类别与数量，在交接发票时，应该向客户出具“事项发票收集表”，将客户给到的发票进行分类、金额填写，一式两份加盖公章，用作后期凭证使用。上海高效代理记账咨询代理记账是会计工作社会化、专门化的表现。
代理记账说得明白一点，就是由于很多中小型企业没有完善的会计系统，也承担不起请专职会计的费用，就产生了代理记账这一特殊的行业。代理记账公司可以为企业解决很多账务方面的问题，不只是记账报税那么简单，还会为企业设计财务制度以及其它方面的一些工作。代理记账的好处：1、选择代理记账可以节省资金，享受专业的团队服务。2、选择一个代理来保存帐户在使用计算机技术时效率更高，错误率也会降低。3、代理记账是有关部门认可的、专业的、正式的，可以保护经济责任，减轻企业的后顾之忧。4、选择代理记账可以避免会计人员变动造成的不必要的经济损失。5、选择代理记账可以避免由于专职会计技术单一而导致的记账质量和纳税申报质量的下降或影响。6、选择代理记账可以减轻各种凭证的填制、整理、分类和装订的需要，不必经常到工商、税务等部门亲自办理业务。
代理记账机构的具体规范：遵守国家法律法规，符合财务会计制度，保护客户合法权益，保守客户商业秘密。核算质量：1．代理记账从业人员应当恪守与委托单位签定的“代理记账业务协议书”中的各项约定，在委托单位提供了必要条件的前提下，在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记账业务。2．代理记账从业人员开展代理记账业务，应当对委托单位提供的原始凭证和其他资料进行审核，并按照国家统一会计制度的规定，依据审核后的原始凭证进行办理会计核算。代理记账从业人员应当对委托代理的会计核算的规范性和会计信息的真实性、完整性负责。承办代理记账业务必须由代理记账机构统一受理，按本市物价部门规定的收费标准收取代理费用。
代理记账机构应根据自身技术力量以及业务需求，到位考察软件的功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求，采用选择购买、定制开发、购买与开发相结合等方式建立代理记账信息化系统。代理记账信息化系统应当具有以下基本功能：（一）为会计核算、财务管理、纳税申报直接采集数据；（二）生成会计凭证、账簿、报表等会计资料；（三）对会计资料进行转换、输出、分析、利用。励代理记账机构促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务处理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与财务数据的一体化，实现业财高度融合，企业内部信息资源共享。一体化信息系统应具备以下功能：（一）以标准记账及税务申报为中心的财税管理；（二）以客户营销、合同管理、收款管理及服务管理为中心的CRM管理；（三）以财税信息查询及服务进度推送为中心的协作管理。代理记账从业人员不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。上海有限公司代理记账资质代办
正规的代理记账机构持有营业执照和代理记账经营许可证。上海有限公司代理记账咨询
找代理记账机构需要注意什么？1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。3、财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。上海有限公司代理记账咨询
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