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在这个信息化时代里，避免不了如何做好信息安全防伪，企业遭遇数据安全被泄密，企业内部泄密风险要远远的高于黑恶的攻击和间谍刺探，百分之九十数据泄漏来自于企业内部的安全威胁。企业要怎么避免内部人员的泄密，这也成为了企业重中之重。小编就以上海迅软DSE加密软件为例，了解一下加密软件是如何防止内部员工泄密的。外发文件审计：能够限制文件的外发行为，对外发的文件进行外发次数限制，而且文件外发需要管理员的审批，设置后文件在没有同意外发时外发就会出现乱码的情况；文件自动备份：能够对员工电脑的文件进行自动备份处理，防止员工对电脑的文件出现误删、恶意删除和文件修改等;日志审计：对所有加密文件的编辑、修改、删除、打印、破译等操作行为进行记录，生成相关日志审计报表，供日后查询追溯；并且可以还原删除后的加密文件；U盘防泄密：能够对U盘进行禁止使用或者读取的权限，如果只在电脑开启读取权限，员工就无法将电脑的文件复制到U盘上，能够很好地做到防泄密的处理;上海迅软DSE加密软件，轻松帮助企业单位内部重要文件自动加密保障，确保文件在加密后正常流转使用，未经允许，任何私自带走拷贝加密文件外发出现的，都将打开为乱码，无法使用！数据加密是信息安全领域的关键技术，它通过使用特定的算法将数据转化为无法被未经授权者解读的格式。上海迅软科技数据加密
随着文档数量的与日俱增，用户在检索所需文档时就会遇到困难，通过计算机自带的搜索犹如大海捞针，不仅浪费了大量时间而且无法及时准确的搜索到自己所需的文档。云文档管理系统提供全文检索、高级检索、扩展属性搜索等多种高效毫秒级检索方式。能够有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档，做到高效的企业文档管理。面对数量庞大的文档资料，迅软科技-迅存文档管理系统提供了文档在线预览/编辑、文档版本管理、文档属性管理、文档收藏、文档评论等功能，帮助用户更方便、高效的使用文档资源。系统支持一般文本格式、视频在线预览或编辑，管理员还可设置终端用户双击文件时的状态，如：双击打开预览或双击进行编辑；支持文件批量上传下载，上传下载过程提供相应的进度信息。迅软科技-迅存文档管理系统专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台，通过云文档管理系统可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业的文档管理难题，保障文档安全！上海迅软科技数据加密在某些特定场景下，如区块链技术中，数据加密被用于保障交易记录的真实性和不可篡改性。
企业在业务发展过程中避免不了需要将一些重要文件外发给合作伙伴、代理商等情况，而这些外发出去的明文文件存在着巨大的泄密风险。因此迅软DSE文件加密软件结合文件加密功能及外发文件管控，实现对企业文件不同使用途径的安全保护。
一、文件破译外发在部署迅软DSE文件加密软件后，因业务往来需要将文件发给外部单位时需向上级领导申请破译，领导审批通过后才可破译外发，所有的破译申请都会有对应的审计记录，保证外发文件数据安全。
二、制作受控外发文件
1.文件权限管理：系统可控制外发文件的操作权限，包括：打开次数、生存周期、截屏限制、打印限制、过期自毁等。
2.机器码白名单：每台电脑有一个机器码，针对经常联系、可信任的外部电脑，可以设定其机器码至白名单列表，不需要输入授权码即可打开外发文件。
3.外发水印：支持设置外发屏幕水印及外发打印水印。
4.外发记录：查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。
三、外发U盘针对部分行业客户需要外发较大文件时，可采用迅软DSE外发U盘存储外发。管理员可对用户的文件操作权限做控制，普通用户使用外发U盘之前需要经过授权身份认证，同时外发U盘上的操作记录都会被实时记录下来，有效防止泄密事件的发生。
在信息时代，企业数据是宝贵的资产之一，而数据泄露可能对企业造成巨大的损害。因此，选择一家好的企业数据加密软件变得尤为重要，而迅软DSE凭借其智慧的设计性能成为了众多企业选择。
企业数据加密的挑战日益增长的威胁：随着网络犯罪技术的不断演进，企业面临的数据威胁也在不断增加，需要更智慧的手段进行应对。
数据管理的复杂性：企业数据量庞大，分散在不同的系统和地点，如何进行有效的管理和保护成为了一项复杂的挑战。
迅软DSE的智慧之选智能加密技术：迅软DSE采用智能加密技术，能够根据数据的特性自动进行加密，降低了人为操作的复杂性，提高了系统的智能性。
实时监控和响应：迅软DSE通过实时监控系统，及时发现并响应潜在的威胁，确保数据安全得到及时的保护。
用户友好的界面：迅软DSE提供直观、用户友好的管理界面，使得企业能够轻松进行数据管理和监控，降低泄密风险。 迅软科技数据加密技术可以保护企业的远程访问数据安全。
信息化发展速度快，数据和信息共享也越加的便捷，但数据安全也存在了隐患，也使得数据泄密事件层出不穷。针对文件泄密的严重性，目前只有专业的数据加密软件才能解决企业机密文件不被丢失，才能解决企业内部机密文件的泄密。上海迅软DSE作为企业级加密软件，为企业各类文档提供加密管理，助企业有效地管控公司的核心数据不被外泄，让数据安全源头把控，无论通过何种方式都无法泄密。可实现对任意文档，包括：CAD图纸加密、Office加密、PDF加密、源代码加密和图片加密等，智能透明加破译，不改变用户使用习惯。加密文档未经授权许可，离开指定环境无法使用。上海迅软DSE企业数据加密软件覆盖Mac、Windows以及Linux系统，可实现在多个系统之间文档的统一加密，无缝管控，企业无需担心软件不兼容的问题。并且采用Windows内核的文件过滤驱动实现数据加破译，安全、稳定、效率高，能主动对终端数据加密，有效控制所有数据在授权的范围内访问。上海迅软加密软件提供的低成本、立体式的数据泄露防护解决方案，降低泄密损失，提升企业核心竞争力，让您的企业在日益激烈的市场竞争中处于优先地位，从而真正意义上地实现低成本高回报。在进行数据加密时，还需要考虑到性能和效率的问题，以确保加密过程不会对系统造成过大的负担。上海企业文件数据加密牌子
因此，研究具有抗量子计算能力的加密算法成为了当前的一个热点课题。上海迅软科技数据加密
从前不久的小米集团汽车设计稿泄密后，小编收到了许多用户对于公司该怎么挑选一款适合企业所需的加密系统等问题，其中大部分企业用户为关注的便是对于加密系统的选型应该从哪些方面来判断值不值得入手？对企业而言，使用企业文档加密系统应是正确的选择，小编为大家带来几点关于对企业挑选加密系统的建议。由于加密系统的安全性是由其算法和密钥来决定的，一般的加密算法都是采用国际标准流行的高安全性算法，而这些算法都是公开的，所以对密钥的选型才更加重要。密途径控制的好坏，也是加密软件的一个重要考查点。购买后的软件必须对泄密的途径进行管理，禁止终端使用考虑破译方案是否完整。企业文档因为业务来往需要发送给客户时，就需要员工向管理人员进行申请审批破译。这就要求软件可以提供完备灵活的审批流程，支持各种形式的审批，如支持大文件审批、目录审批等，这样才不会不影响工作的效率。迅软DSE十多年来专注于数据加密系统的研发，为满足客户需求，通过其研发的桌面管理、行为审计的局域网监控软件对企业员工进行严格管控，从策略管理、资产管理、系统运维、任务推送来发挥企业数据加密软件的作用。上海迅软科技数据加密
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