智慧服务大厅智慧化解决方案使行政服务大厅以全新的面貌面向公众和企业开放,以“互联网+政务服务”思路为指导,智慧化信息技术为媒介,简化、优化服务引导程序为抓手,围绕深化政务服务应用,整合数据资源,实现**办事“跑一次办结”的总目标,通过取叫号系统建设,大数据技术对接访量、24小时自助办理窗口受理时效、平均办件时长等数据构建模型并展示,为**办事引导及领导对大厅优化决策提供科学化、可量化、可视化支撑。创新服务手段、现代信息技术,提升政务服务效率和品质;让老百姓享受科技带来的利好,多些简单、方便和满意。智慧大厅通过智能引导、自助服务和一体化办理等功能,减少了办事人员的等待时间和繁琐流程。上海静邻帮办智慧大厅建设
大数据综合展示系统科学决策分析:可以通过大数据统计分析,理解客户、满足办事人员服务需求;流程优化:大数据也更多的帮助业务流程的优化。服务提升:大数据统计展示也能够进一步提升服务质量和体验。
自助一体机自助填单、查询、省时便捷,缓解大厅压力;自助电子样例填单展示,等待时自助完成填单工作,节省办事时间自助取件柜:自助领取文件、证件。部分简单业务也需要排队很久,占用大量人力物力。业务涉及拍照、打印等功能时需要单独准备。 上海总工会智慧大厅软件打破信息孤岛,实现各部门数据的互联互通,提高数据的准确性和完整性。
2.7.3居民告知单及工作人员操作指南的展现在居民咨询或办事过程中,通过工作人员选择事项(或一件事),可以展现或打印事项办事告知单,或办好事项,或一件事涉及相关事项完整的告知单。同时也能在内屏上展现办理该事项的注意要点,帮助工作人员提高办事正确率。2.7.4内部消息推送及管理管理员通过后台能给前端实施推送消息,并可强制前台工作人员打开,提醒工作人员当天有人参观视察,或者个别员工有聊天玩手机等不当行为需要制止,并留下记录。
1.1 自助填单机办事人员通过智能填单系统提供的表格模板,只需刷身份证即可自动获取办事事项所需要填写的表格,并且通过自助填单机进行样表查看、自助填写;刷身份证即可自动填写表格内相关信息,并且支持扫码存储表格至办事人员手机,表格涵盖交警、社保、医保、不动产、市场监管、工伤认定和退休连班等多个领域。1电子范例展示表通过自助填单机同时展示样表及空白表格在同一界面内。2办事指南系统提供入驻大厅的所有事项的办事指南信息,可按企业、个人事项类型、入驻单位类型等多维度对事项内容进行分类展示。公众可以通过此模块查询事项的申报资料、办理条件、办事依据、办理时限、办理窗口等信息。自助服务设备能够同时处理多项简单业务,分担人工窗口的压力,加快整体办理速度。
应急管理模块分别安装在媒体发布服务器及媒体显示终端上,以此保证当系统出现紧急情况时,系统应急程序的自动启动及运行。监控管理模块安装在媒体发布服务器上,通过系统管理机可以实时查看到服务器及各个显示终端当前的显示效果,并判断出当前的工作状态,同时系统还具备短信报警和网站网络故障查询功能。元素管理模块安装在媒体发布服务器上,此模块用来支持如视频文件、音频文件、图片文件、文字信息、字幕信息、天气预报、时钟、电视频道、网络组播频道等绝大多数文件类型及相对应的节目格式。内容管理模块安装在媒体发布服务器上,此模块主要用来对发布内容的制作、内容模板的运用,以及自定义模板的制作。系统具备智能分流功能,智慧大厅有效缓解高峰时段服务压力。上海纳税服务智慧大厅
文件传输:智慧大厅便于在需要时,双方能够互相传递相关的文档、表格、图片等资料,以辅助解决问题。上海静邻帮办智慧大厅建设
1.1 窗口工作状态监控系统:产品功能:1.查看各个窗口当前已经成功登录系统的工作人员;2.查看工作人员或窗口的工作状态:正常服务、暂停服务、停止服务、排队人数过多等;3.各个窗口可展示的内容可以按需定制,可包含内容:工作人员头像、工作人员姓名、窗口号、当前窗口排队人数、窗口服务状态等。产品特点:1.窗口状态监控可以监测到各个窗口的工作状态,并以不同颜色进行区分,十分清晰地查看到各个窗口工作人员的工作情况;2.根据直观的窗口工作状态合理分配业务窗口数量,增开窗口分流或减少窗口节约资源;3.数据内容可定制,根据不同需求设置不同内容。上海静邻帮办智慧大厅建设
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