[VIP第1年] 指数:3
产品基于多年高校档案业务管理经验结合用户实际需求研发而成，支持档案业务服务场景，同时产品具有良好的拓展性，可根据不同用户需求灵活进行功能延伸。操作便捷：产品以功能齐全、操作便捷为导向，按照功能重要程度、使用频率进行分类，让用户能以尽快的速度掌握功能要点，降低学习成本。界面友好：产品界面简约、操作交互层级较低，响应快速，适合各年龄层次用户学习，同时降低了日常工作中由于页面操作逻辑带来的负面影响，提高了工作效率。远程服务利用系统主要服务于广大毕业生、用人单位、教职工等群体。上海远程服务利用系统服务
系统具备多样的数据转换途径，让数据迁移时的导入、导出变得轻松便利。它支持档案条目数据与电子文件批量操作，导入导出都不复杂，普通人很容易上手。系统还贴心地提供了导入模板，使用者按要求填好数据导入后，系统会认真核对，排查错误，尽量保证导入数据的准确性，使数据迁移过程稳妥可靠。同时，像Excel、XML这类常见数据格式，系统都能兼容，与大多数应用平台交换数据毫无障碍，还可将数据封装成EEP格式，满足GJ档案局的数据进馆要求，无论是日常使用还是存档进馆，都能应对自如。另外，系统设有及时的业务流转提醒功能，让工作推进得更为顺畅。立卷归档期间，数据流转若有变动，系统会马上给相关人员发送消息，让他们知晓流程动态，明白下一步该做什么，避免耽误工作。要是出现档案借阅、鉴定业务，系统也会迅速给负责人员推送通知，大家不用四处打听，能及时处理业务，工作效率得以提升。分享将系统的数据传输功能进行改写。改写系统的用户权限管理部分。对系统的安全防护机制进行改写。 上海一站式远程服务利用系统服务外包工作系统适配PC端和移动端两种模式，移动端主要和微信公众号配合使用。
以图搜图：利用以图搜图的查询功能，用户上传和目标相近的图片后，系统会精细查找出具有类似特征的图片，方便后续使用。档号重复检索：系统能够自动在档案库中查找档号重复的条目，并对这些重复条目统一加以修正处理，确保档案管理的正确性。查询利用：查找到的档案条目可添加到借阅车，为借阅流程开通便捷路径。前往借阅：用户来到借阅车，就能轻松完成借阅操作，迅速获取所需的档案资料。加入收藏：该功能是为用户定制的，用于存放个人收藏的档案数据，便于随时回顾查看。加入编研：查询得到的档案条目还能添加到编研车，为档案专题编研工作汇集素材。档案利用概况统计：系统从多个角度统计档案数据量以及利用状况，并以直观的图表形式展现，使档案利用形势清晰可见。状态统计：专注于档案数据量状态，借助图表进行精确统计，助力管理者实时掌握档案库存情形。借阅浏览统计：针对借阅浏览的动态情形，通过图表统计呈现，为优化档案服务提供数据支持。
在数据统计领域，除系统本身具备的细致统计模式外，还给予用户自主界定其他维度统计数据的权利。用户能够自主选定纵坐标与横坐标对应的项目，以此构建新的配置规范，切实满足多样的业务统计需要。对于电子原文，系统有着出色的PDF转换能力，既支持上传电子原文并转化成PDF样式，还便于用户在线获取PDF文件。在档案专题制作流程中，操作既简单又便捷。专题编研板块是专门为档案专题设立的，能把围绕同一主题的档案资料汇聚一处、有条理地编排，依照预先设定的规则生成专题，用于满足专题利用需求。档案编研人员凭借关键字在档案库里展开大致搜索，从检索结果里挑出目标档案，成批制作专题，而且在制作过程中随时能补充图片、文字素材。制作好的专题会存放在专题库里，方便后续随时取用。档案借阅板块起着重要作用，主要面向那些没有档案浏览、下载权限的人员，给他们开通借阅申请途径，同时为档案管理人员设置申请审核与权限开放端口，全程实现档案在线借阅申请与业务服务。 数字化与智能化：系统实现了档案利用的数字化和智能化管理，减少了档案管理员的工作量，提高了工作效率。
以下是系统的性能参数情况：并发数要求大于200；在检索响应时间方面，目录检索客户端响应时间需小于2秒，全文检索客户端响应时间小于3秒；目录数据查全率要达到100%，查准率大于98%；系统平均无故障时间大于1000小时；数据库系统平均修复时间方面，数据库平均恢、复时间小于2小时，系统恢、复要在2小时内响应，且系统平均恢、复时间小于4小时。该系统积累了几十年高校档案行业的业务经验，不断进行优化和升级。它是在GJ相关档案**和业务团队的努力下开发出来的，并且会根据用户的实际需求进行二次开发，持续打磨升级。此系统既符合GJ相关建设标准，又贴合高校档案管理用户实际工作场景的需求。分享该系统的扩展性具体体现在哪些方面？系统的售后服务包括哪些内容？如何保证系统的性能参数稳定？。 在线支付，收费业务在线扫码支付。上海高校远程服务利用系统服务资质
通过采取安全措施和身份验证机制，确保了用户数据的安全性和隐私性。上海远程服务利用系统服务
在多单位全宗管理上，用户可依自身实际需求灵活自定义全宗，凭借不同全宗信息，将数据管得规规矩矩。以全宗为基准，为档案的管理、查阅等合理安排专属权限，还方便使用者在系统里顺畅切换全宗，就算一个部门要处理多个单位全宗档案这么复杂的事，也能处理得稳稳当当，让全宗管理有序推进。谈到多门类档案管理，系统格外灵活，会参考不同单位的真实需要来设置档案门类，既贴合GJ档案局规定的门类要求，又能帮单位打造有特色的门类。并且，可为各档案门类单独设定管理与查阅权限，兼顾档案管理的规范与安全。对于多种线上立卷模式，系统支持各类模式，靠精细调控立卷流程，满足不同客户要求。用户能结合自身情形自定义流程，自主掌控档案上报、审批权。此外，针对不同立卷模式，系统还贴心备有归档范围、标准档案分类两套菜单，满足立卷归档需求，解决业务生疏问题，让立卷更顺畅。 上海远程服务利用系统服务
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