文件夹外部标识文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中,侧面标识主要包括以下5个要素。►文件夹编号;►文件夹名称;►文件夹内文件内容简述;►文件夹管理部门;►文件夹管理责任人。正面标识在以下情况下使用。►侧面无法标识时,可将其内容标识在正面;►有必要进行正面标识时。文件夹外部标识的要素要清楚地列出来,以便随时查找和存放,如图所示。2.扉页和索引标识在文件夹的扉页标明该文件夹中的文件种类,以便分类查找。3.内部分页纸在同一文件夹中用分页纸将不同的文件(资料)分开,以便查找和整理。4.文件夹标识的注意事项标识文件夹时,应注意以下事项。►无论文件的厚薄,文件夹标识的长度、宽度都应保持一致;►若将文件夹放入文件盒内,文件盒也应有相应的标识;►在文件夹侧而加上斜线或二角形,以形成行迹管理标准►统一文件夹标识的规格和字体。 现场标准化管理的思想是什么?厦门6s现场标准化
标准:是对重复性事物和概念所做的统一规定,它以科学技术和实践经验的结合成果为基础,经有关方面协商一致,由主管机构批准,以特定形式发布作为共同遵守的准则和依据。
基础定义:衡量人或事物的依据或准则。
标准化:是指在经济、技术、科学和管理等社会实践中,对重复性的事物和概念,通过制订、发布和实施标准达到统一,以获得好的秩序和社会效益。
基础定义:制定、发布及实施标准的过程,称为标准化。
现场标准化:现场环境规范、安全、整洁、有序,现场管理有章可循、有规可依,为提高效率、降低成本、改善品质提供有利的基础保障。
基础定义:人员有士气、设备有保养、物流有秩序、过程有方法、环境有改善。 厦门大扫除现场标准化现场标准化管理对企业的好处是什么?
海尔CEO张瑞敏经常对员工讲的一句话是:什么叫做不简单?能够把简单的事情天天做好就是不简单。什么叫做不容易?大家公认的非常容易的事情,非常认真地做好它,就是不容易!6S管理技术是一门门槛不高的现场管理技术,很容易掌握(实际也有技术要求。一个不懂工艺流程,逻辑不清的人,指导生产现场搞6S,只能是花架子。这一点,我想很多企业有体会)。但是6S又是一门难以坚持的管理技术。很多工厂的6S只停留在非常肤浅的层面,对他们来说,6S只不过是搞搞标识、画画线,出出看板、扫扫地而已;6S、TPM负责人退化为清扫队队长(很多企业的6S、TPM成员都是一些不能胜任其他工作的人,这样的人当然只能成为清扫队队员。这就像中国大学的图书馆馆长,大多是一些教不好书、搞不了科研的人。而在美国,只有学问高的人,才有资格做图书馆馆长)。6S活动源于日本,在中国企业推广的难题不在于中国企业与日本企业的差异,而在于中国员工与日本员工的差异。不少中国员工表面聪明,算计精明,但做起事情来却常常是马虎行事,不认真,不到位。这些日常工作的小差异造成了整体效果的大差异。
预期目标:(设备)保养有效、运行正常、状态标识、确保安全。
实现路径:设备跑粉专案:挖掘潜在问题,专案克难攻坚有效改善;设备风险告知:设备潜在风险目视告知,规避安全事故;设备安全规程:设备安全操作规程规范,指导安全生产;设备保养规范:设备点检、保养标准化,确保有效保养;设备状态管理:设备运行状态明确标识,确保有效管理;设备全员保全:引导员工参与设备点检,全员保全。
固化机制:编制37份《标准设备SOP》(含《设备点检表》、《设备安全操作规程》、《设备保养手册》)《设备风险告知牌》《设备安全目视化》《设备跑粉专案》 如何实现生产设备的预防性维护?
6S之寻宝活动是一种富有趣味性和挑战性的活动,旨在通过寻找无用物品来提高员工对整理活动的参与度和积极性。活动目的:通过寻宝活动,提高员工对整理活动的重视程度,激发员工的积极性和参与度,促进企业整体环境的改善和管理水平的提升。活动地点:公司内部各个场所,包括办公室、仓库、生产线等。活动方案:制定明确的寻宝活动规则,包括寻找的对象、时间限制、奖励制度等,让员工清楚了解并遵守。培训宣导:在活动前对员工进行6S知识的培训和宣导,让员工了解整理活动的重要性和方法,为寻宝活动做好准备。物品分类与标识:对需要整理的物品进行分类和标识,方便员工在寻宝活动中快速找到无用物品。记录与统计:设立记录表,让员工记录自己找到的无用物品和地点,并进行统计和汇总,以便后续处理。奖励制度:根据员工在寻宝活动中找到的物品数量和表现,设立相应的奖励制度,激励员工的积极参与。清理与整理:在活动结束后,组织员工进行清理和整理工作,将找到的无用物品进行彻底处理,达到整理活动的目的。活动总结与反馈:在活动结束后,进行总结和反馈,收集员工的意见和建议,以便不断改进和优化寻宝活动的效果。如何在团队中推广现场标准化管理?厦门6s现场标准化
现场标准化管理八大意识:团队、责任、学习、服务、安全、品质、成本、标准。厦门6s现场标准化
看得到的收益 1.厂区人流/物流/车流更有序。2.企业的整体形象大幅度提升。3.员工精神面貌得到明显改善。4.现场目视化管理更专业规范。5.设备保养更有效故障率降低。6.安全目视更规范事故率降低。
留得下的收益 1.《6S管理制度》2.《目视标准化手册》3. 37份《设备SOP》4. 16份《工艺SOP》 5.《标准化现场打造方法论+实践技术》6.《标准化早会管理手册》 7.《洗澡运动活动方案》 8.《红牌作战活动方案》 9.《寻宝运动活动方案》 10.《8S管理培训教材》 11.《专案处理方法论》 12.《标准化人才培养机制》 13.《项目总结报告》 厦门6s现场标准化
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