昆明大学活动 云南比兰广告供应

活动前一定要准备的充分，不能忽视细节，漏掉道具；活动执行人员在接受任务之后，除了要对活动流程熟悉以外，活动中用到的道具也同样要顾及，特别是一些较小的东西更加不能忽视掉，一些比较重要的要有专人负责，并责任到个人。在活动开始之前要各部分的负责人再仔细检查，至少得确认两遍以上。活动现场分工要明确，不能导致场面混乱；活动执行中会有很多不同的环节，所以要有不同的人负责，比如礼仪，要有人带领她们站位怎么站，颁奖的时候谁上去，昆明大学活动、谁接领导上台等等问题；还有道具，什么环节需要什么道具？什么人来提供？还有在演艺的时候的催场、工作餐的供给等，都要有明确的分工。简言之，做好各个方面的统筹安排，重要的就是人员的分工，主办方、活动嘉宾，昆明大学活动、工作人员，昆明大学活动、媒体记者等等。既要注意人员的独自性，又要注意各人员负责工作的系统性和联系性。这里，需要你有很强的指挥能力和沟通能力。活动执行需要和很多人对接，主要项目各个负责人。昆明大学活动

活动策划执行中，确认好活动现场，做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。拍照时要有正面图、侧面图、全景图等，总之照片能多则多。丈量尺寸时一定要有平面图，平面图越准确越好，平面图比较好是先向客户索要，没有的话再手工画。勘查现场也是做现场物料的时候，所以回来后需要形成3份文件：现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。2、安排设计时，主要把设计清单列好，主要要标明名称、内容、尺寸（可视尺寸和制作尺寸）、材质、数量，还有截稿时间等。效果图设计必须包含的文件有：现场布置平面图、整体效果图、局部效果图（入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等）。平面设计稿中，舞台背景板，需要包含内容有：商家logo，活动主题，主办、协办、策划执行单位名称。昆明新年活动执行报价活动执行的工作是将已经策划好的方案，落实到实际当中来。

举办一场活动，尤其是线下活动，很多人会觉得好累人呀！因为细节太多且繁琐，加之现在精英们的时间都明显不够用，想要吸引他们来现场一聚，和聚的有价值，并不容易。靠面子一两次行，终还得靠活动本身的吸引力，一场活动能够让人印象深刻并念念不忘，达成活动期待的效果，的确是有方法和门道的。所有活动执行公司就变得重要了。我们行业有句话：策划方案若做到100%，执行就要占到到80%；所以一个好的策划案，同时要兼顾执行的力度。

策划一个质量的活动，需要运营人员具备两种素质，一种素质是策划活动的能力，可以理解为思考的路径、步骤和方式，是一种套路。包括分析用户需求、了解常见类型、懂得结果导向、会做效果评估，以及怎么一步步落地等。另一种素质是策划能力，是指创意方向的，是主观非套路的东西。比如一个活动的具体idea是什么，这种是依赖想象力、创造力这类素质的。拥有好的创造力之后要有有同段位匹配的执行力才行，这个时候要就需要有经验的执行公司来辅助了。在活动前进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。

活动执行想要做的好就要进行工作细分，准确把握客户需求——深入了解客户，准确把握客户意图，避免在大方向上与客户的目标产生分歧，走弯路；整合资源——在理解客户意图的基础上整理手上拥有的资源，间接的、直接的都要考虑，可能手上有些资源可以直接利用，即能节省成本又能产生良好的效果；时间控制——通过严格的时间进度表控制活动进展工作的分工，逐次落实各方工作。一个大型活动往往由多家公司合作完成，明确的时间进度可以防止各方推诿工作。场地选择——在场地选择上即需要考虑场地自身现有的条件是否符合活动需要，如灯光、音响、面积等，同时要考虑交通是否方便，该地区的人群特征等。活动设计——活动原创性、参与性、互动性往往十分重要，尤其在北京地区，中各类小小的活动不下几十个，活动既要把受众吸引来、又要能把他们留下来。人员控制——由专人负责对接各类供应商，如场地、演出、设备等，这些供应商有些素质并不是很高，必须严格要求控制，保证执行过程的顺畅。紧急应对措施——提前要想到各类可能发上的意外情况，做好应对策略，尤其在户外，天气因素、交通因素发生变化都会直接影响活动的正常进行。春夏两季户外活动要考虑搭棚。在活动开始之前，执行需要把现场布置好，也就是进场。昆明公益活动搭建团队

活动执行的工作是作为活动中终是否能实现落地的基础。昆明大学活动

细节决定成败活动管控人员，必须是一个有全貌与整体概念的人，又得是一个关注细节的有心人。一个活动的流程把控、创意设计、现场布置、物料制作、车辆准备、客户邀约、媒体邀约、第三方资源、供应商或经销商协调、串词、稿件、上屏资料、提词器等等，每一个环节都需要有完美的对接，漏一点毁整体，缺一环则败全局。打动人的，往往就是细节比如提词器没有翻好，会导致致辞者卡壳，再精美的词藻，也难掩其瑕；用户找不到停车位，或者找不到厕所，也会立刻生出一肚子火气、怨气。昆明大学活动

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