批量修改与门类转移系统支持对录著好的档案条目信息进行批量修改,对于档案条目上报出现的错误进行方便的批量修改。l同值修改:对条目中相应的字段进行批量统一的修改处理。l内容替换:对相应字段中原内容进行录入,并录入新字段进行内容替换。l数字递增:对相应字段(如序号)进行数字顺序的排列递增。l添加前后缀:选择相应的字段。字段前后可添加相应的前后缀。l门类转移:档案条目录著在其它门类中,系统支持门类转移,可把档案条目转移至对应的门类下。档案借阅,在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口,对档案管理人员提供申请审批,权限开放入口,实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报:为借阅人提供借阅入口,可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理;借阅审批:档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批,可实时同步审批结果、反馈未通过原因,并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。各类档案行业工作者认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性。上海在线声像档案管理系统哪家好
完全符合国家声像档案信息化系统建设标准
系统完全符合国家档案局提出的《电子档案管理系统基本功能规定》、《国家档案局8号令》、《数码照片归档与管理规范DAT50-2014》、《录音录像类电子档案元数据方案》等相关规范中提出的关于声像档案信息化系统建设的基本要求;
经过几十年档案行业业务经验,不断打磨、升级
系统经过几十年的档案行业业务积累,在业务团队下开发而成,并根据用户实际需求,不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准,同时也贴切用户实际工作场景需要。
具备良好的扩展性以及集成特点
系统具备良好的拓展性,能根据不同用户的要求进行二次开发,实现功能延伸和拓展,同时系统预留多种接口,支持与多种应用系统:如OA办公系统实现数据对接和集成。 上海在线声像档案管理系统哪家好声像档案管理系统包括照片、视频、音频等声像档案,比如flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件。
声像档案管理系统的产品背景
随着信息技术的不断发展和计算机技术的普及,信息化建设进程不断加快,各类信息化应用系统雨后春笋版涌出,作为信息发展前沿的档案部门面临着信息变革带来的巨大压力,如何顺应信息时代发展潮流已成为各档案行业部门急需解决的问题。各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性,正在由传统办公室模式向无纸化、网络化、跨时间、跨领域等现代化模式转变。
促进高校文化建设记录历史:声像档案是记录高校发展历程的重要载体。通过系统,高校可以完整地保存和展示学校的历史变迁和发展历程,为师生提供丰富的历史教育资源。传承文化:系统还能够促进高校文化的传承和发展。通过展示学校的优良传统、精神风貌等,可以激发师生的归属感和自豪感,增强学校的凝聚力和向心力。
保障数据安全与合规性数据保护:声像档案管理系统通常具备完善的数据保护机制,如数据加密、权限控制等,确保档案数据的安全性和保密性。合规管理:系统能够帮助高校实现档案的合规管理,符合相关法律法规和档案管理标准的要求,避免法律风险。 借阅、鉴定业务消息提醒:在产生档案借阅、鉴定等业务时系统及时向业务对应的用户推送业务消息。
声像档案管理系统的运行环境通常包括服务器端和客户端两部分。服务器端建议运行在WindowsServer【2000】、【2003】、【2008】等操作系统上,并需要配备MSSQLServer【2000】、【2005】、【2008】等数据库系统,以确保数据的稳定存储和高效处理。客户端则可以在Windows【2000】、XP、Vista、7等操作系统上运行,方便用户在不同设备上进行声像档案的上传、检索、浏览和下载等操作。此外,声像档案管理系统还需要一定的硬件配置来支持其运行,如足够的存储空间、高速的处理器以及稳定的网络连接等。这些硬件配置能够满足系统对声像档案数据的处理需求,确保系统的稳定性和高效性。在软件方面,声像档案管理系统通常集成了图像编辑器、音频编辑器等功能,支持多种图像和音频格式的编辑和处理,同时还能够自动提取导入系统的声像文件信息,并生成用于预览的小图和流媒体文件。这些功能使得系统能够实现对声像档案数字化管理,提升档案的处理效率和利用价值。 水印模板自定义:支持自定义配置水印,可设置文字水印与图片水印样式,满足不同用户需求。上海数字化声像档案管理系统功能
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声像档案管理系统是根据各级档案局(馆)、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括:照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式,比如:flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理以及利用。系统支持声像档案资料的多种收集模式,多元化管理方式,多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了声像档案的有效收集,科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率,同时也让声像档案在收、管、存、用各业务环节变得更加规范和便利,实现了档案的利用价值。上海在线声像档案管理系统哪家好
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