多样化的检索方式适配不同检索场景需要
关键字模糊查询:系统支持通过输入关键字实现全库模糊查询。分类查询:系统支持按照声像档案类型:图片、视频、音频等类别实现分类检索。高级查询:系统支持在检索的基础上增加检索条件,可自定义配置检索项,可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询,满足用户不同场景的检索需求。人脸识别查询:系统支持输入人脸照片,可针对全库范围进行人脸查找,方便用户快速查询人物照片信息。以图搜图查询:以图搜图是通过搜索图像文本或者视觉特征,为用户提供相关图形图像资料检索服务的专业搜索引擎系统。通过上传与搜索结果相似的图片搜索,检索出相关有相似特征的图片并进行利用。 声像档案管理系统包括照片、视频、音频等声像档案,比如flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件。上海本地声像档案管理系统服务热线
本系统是一个集成了照片、视频及音频档案数字化管理的综合平台,具备的声像档案数据处理与综合数据管理能力。它不仅实现了声像档案的数字化转换,还涵盖了媒体信息采集、信息编辑处理、档案著录、档案检索、在线播放、档案下载与上传、统计报表生成、网站信息发布、档案数据备份、恢复及迁移等一系列功能。这一系统专为档案馆、博物馆、图书馆、电教中心及声像资源中心等机构设计,成为他们管理声像档案、构建数字化声像资源中心的得力助手。通过本系统,用户可以轻松地将传统的声像资料转化为数字格式,从而方便存储、检索和分享。媒体信息采集功能确保了资料的完整性和准确性,而信息编辑处理则提供了对资料进行裁剪、优化等后期制作的手段。档案著录功能使得每一份档案都能得到详尽的描述和分类,便于日后的检索和管理。上海高校声像档案管理系统数字化公司多种数据格式导入、导出、提升档案录著效率。
高效检索与利用
多种检索方式:系统提供全文检索、人脸检索等多种检索方式,用户只需输入关键词或上传人脸图片,系统即可在海量档案库中迅速找到相关档案,提高了查找效率。在线浏览:系统支持多种文件格式,包括图像、视频和音频文件,用户可以在浏览器中直接查看档案内容,无需下载到本地设备,提高了档案利用的便利性。
权限管理与安全性
精细权限控制:系统提供精细的权限控制功能,针对不同的用户和角色可以设置不同的查看、修改和删除等权限,确保档案的安全性,同时满足不同用户的实际需求。审批控制:管理员可以设置审批流程,只有经过审批的声像档案才能被查看或下载,进一步增强了档案的安全性和合规性。
提升档案管理效率自动化管理:声像档案管理系统能够实现档案的自动化管理,包括档案的录入、存储、查询和检索等功能。这极大地减轻了档案管理人员的工作负担,提高了工作效率。数字化存储:通过系统,声像档案可以以数字化的形式进行存储,不仅节省了物理存储空间,还方便了档案的长期保存和备份。
优化档案利用方式快速检索:系统提供了高效的检索功能,用户可以通过关键词、日期、类型等多种方式快速找到所需的声像档案。远程访问:借助网络平台,用户可以远程访问声像档案管理系统,实现档案的异地查阅和利用,打破了时间和空间的限制。
增强档案宣传效果图文并茂:声像档案具有图文并茂的特点,能够直观地展示高校的形象、文化底蕴、办学特色等。通过系统,这些档案可以被***地传播和利用,提升高校的**度和影响力。生动展示:影音文件等声像档案能够带给人们直观生动的感受,比文字档案更具说服力和***力。利用系统,高校可以制作各种宣传片、纪录片等,向外界展示学校的风采和成就。
档案菜单自定义:支持灵活配置档案菜单,支持根据不同档案门类配置不同的档案菜单目录便于档案管理和查阅。
个人台账
我的待办:将当前用户需要处理的事项集中展示,为用户统计出当前需要办理的事件数量,同时提供快速办理入口。
消息通知:用于显示与当前用户相关的消息记录,如:档案审批消息、归档消息、退回消息等,可查看消息时间和消息简讯。
我的统计:用于统计当前用户的档案数据上报数量情况、档案审批数量情况等,分聚合层次统计和档案门类统计两种模式。方便用户清晰的掌握目前个人处理的档案工作量。
部门资料库:用于展示部门资料信息,支持同部门用户在线查阅,同时支持个人上传部门资料用于部门内部共享。
帮助:主要展示系统帮助性的文档,如:操作手册、档案工作指南等信息,由系统管理员进行统一维护。 人脸识别查询:系统支持输入人脸照片,可针对全库范围进行人脸查找,方便用户快速查询人物照片信息。上海声像档案管理系统联系人
。实现了声像档案的有效收集,科学管理、合理存储以及高效利用。上海本地声像档案管理系统服务热线
档案借阅
档案借阅模块主要用于对无浏览、下载声像档案权限的用户提供借阅申请入口,对档案管理人员提供申请审批,权限开放入口,实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报:为借阅人提供借阅入口,可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理;借阅审批:档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批,可实时同步审批结果、反馈未通过原因,并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。催还提醒:系统会根据借阅单上的归还时间与当前时间对照判定借阅期限是否到期,如到期则自动收回借阅人对借阅档案的相关权限,同时系统支持设定借阅到期消息提醒功能,可定期给借阅人发送归还消息提示。 上海本地声像档案管理系统服务热线
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