[VIP第1年] 指数:3
声像档案管理系统，设有档案捐赠功能，是新增的档案收集通道，包括捐赠库和整理库。
捐赠库用于接收前台用户捐赠的声像资料，包含照片、音视频、文档等常见格式的文件，将捐赠素材转变为档案，辅助档案收集。前台用户捐赠过来的资料会自动保存在捐赠库中，支持按照题名模糊查询，可在线下载预览文件详情，并且支持对捐赠的资料在线编目形成档案；整理库用于存储捐赠库中完成编目并形成档案的材料，可直接加入档案文件或者编研车中利用。 资料库与指南库能够为档案业务工作提供辅助，助力档案业务流程顺利推进。上海在线声像档案管理系统公司
系统管理涵盖多个方面。全宗管理可维护系统全宗信息，支持用户自定义全宗。门类设置负责维护档案门类信息，允许自定义档案门类并配置档案元数据。菜单设置能维护档案目录菜单，可自定义生成菜单。部门管理用于维护部门信息，用户管理则维护系统各账号用户信息，还支持自定义用户权限。其他设置可对文件上传路径信息、打印模板信息、时间提醒等参数进行配置。系统日志会记录各用户的操作情况。回收站用于存放已删除的档案数据，并且支持数据还原。系统前台信息展示可将后台发布的照片、音视频、专题等档案信息呈现出来。同时，系统还设有档案捐赠模块，为互联网用户提供档案征集入口。 上海数字化声像档案管理系统数字化公司设有回收站机制，可避免数据因误操作而被删除。
系统开发了前台页面，为档案数据收集提供便利。一方面，可供档案管理者对外发布声像档案信息；另一方面，为互联网用户提供档案捐赠通道，公众能通过此通道向档案馆捐赠档案素材，一定程度上提升了档案征集效率。在技术特点上，开发路线整体采用BS架构，使用JAVA语言开发。应用当前主流的J2EE技术框架，如SpringBoot和SpringCloud框架，底层设计为微服务架构。数据库选用GJ档案局推荐的文档型非关系型数据库MongoDB（DA/T82-2019）。存储底层引入了搜索引擎ElasticSearch，并应用了Redis缓存。
档案借阅
档案借阅模块主要用于对无浏览、下载声像档案权限的用户提供借阅申请入口，对档案管理人员提供申请审批，权限开放入口，实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报：为借阅人提供借阅入口，可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理；借阅审批：档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批，可实时同步审批结果、反馈未通过原因，并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。催还提醒：系统会根据借阅单上的归还时间与当前时间对照判定借阅期限是否到期，如到期则自动收回借阅人对借阅档案的相关权限，同时系统支持设定借阅到期消息提醒功能，可定期给借阅人发送归还消息提示。 各类打印模板自定义：支持对各类档案打印模板进行定制，比如案卷目录、卷内目录等。
个人台账我的待办：将当前用户需要处理的事项集中展示，为用户统计出当前需要办理的事件数量，同时提供快速办理入口。
消息通知：用于显示与当前用户相关的消息记录，如：档案审批消息、归档消息、退回消息等，可查看消息时间和消息简讯。
我的统计：用于统计当前用户的档案数据上报数量情况、档案审批数量情况等，分聚合层次统计和档案门类统计两种模式。方便用户清晰的掌握目前个人处理的档案工作量。
部门资料库：用于展示部门资料信息，支持同部门用户在线查阅，同时支持个人上传部门资料用于部门内部共享。 运用人工智能，OCR 识别、人脸识别及人脸搜索，都依靠机器学习、深度学习与计算机视觉技术实现。上海在线声像档案管理系统公司
前端采用 VUE、TypeScript（已完成系统的 TS 重构）、React、Node.js、Element - UI 等技术。上海在线声像档案管理系统公司
二、网络安全防火墙与入侵检测：部署防火墙，对进出系统的网络流量进行监控和过滤，防止恶意攻击和非法访问。启用入侵检测系统，及时发现并响应网络攻击行为。数据加密与传输安全：对声像档案进行加密存储，确保即使数据被窃取也无法被轻易**。使用安全的传输协议（如HTTPS）进行数据的传输，防止数据在传输过程中被截获或篡改。
三、系统安全访问控制与身份认证：实施严格的访问控制策略，只有经过授权的用户才能访问系统。采用多因素身份认证方式，如用户名+密码+验证码等，确保用户身份的真实性。权限管理：根据用户的角色和职责分配不同的权限，确保用户只能访问和操作其权限范围内的内容。定期对权限进行审查和更新，确保权限的合理性和有效性。日志审计与监控：记录系统操作日志，包括用户登录、操作记录、异常行为等，以便进行事后审计和追踪。实时监控系统的运行状态和异常行为，及时发现并处理潜在的安全风险。 上海在线声像档案管理系统公司
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