[VIP第1年] 指数:3
系统设有多个资料展示与交互模块。“图片”模块用于展示图片类声像资料，可依据图片类型分类呈现，还支持在线预览图片资料详情。“音视频”模块则展示音视频类声像资料，同样能按音视频类型分类展示，也支持在线预览音视频资料详情。“专题”模块展示专题资料，用户可在线浏览专题内文件的详情信息。“我要捐赠”模块为游客提供资料上传入口，游客访问前台时能通过此模块填写表单上传捐赠材料，提交后材料会自动保存至后台捐赠库，供档案管理员使用。该系统的适用对象***，包括档案局（馆）、档案科室及其他档案业务单位，高、校档案馆与档案科室，还有企事业档案科室。 目录数据查全率达到100%。上海在线声像档案管理系统数字化公司
稿件处理流程包含多个关键环节。稿件编辑时，责任主编能修改上交的初稿，变为编辑稿，产品自动实时记录修改痕迹与退回意见。稿件查询功能，可查部门内部账号下未提交、已提交及退回的稿件，查看方式有简单查询、自定义查询两种，此功能*用于查看，不能修改稿件。稿件打印方面，产品嵌入word文档编辑器，在编辑稿件过程中，借助它能实现打印，把电子稿件变成纸质稿件，方便直观审阅与校对。稿件关联是把责任编辑定稿的稿件挂接到篇目树上助力合拢，分自动关联和手动关联，还有关联查看、关联统计、关联修改这三个功能。主编审定环节，主编在线对责编审核过的稿件做**终审核，调用不同修改痕迹区分编辑稿，修改痕迹会保留并存入稿件库。稿件修订时，能看到主编修改稿件留下的痕迹。查看意见分为“意见区”和“稿件库区”，意见区记录参编单位和编辑之间的意见往来，稿件库区作为“正文”，按时间将每次上报、主编修改或退回的稿件都保存为新稿件，保留每一稿的修改痕迹，不同角色的修改痕迹颜色不一样，像修改人、时间、修改内容等详细信息都能呈现。上海在线声像档案管理系统数字化公司可适应多种线上立卷形式。
个人台账包含多个实用功能板块。“我的待办”会展示当前各业务的待办事项，用户可快、速进入办、理流程。“消息通知”呈现各业务过程中的消息通知记录。“我的统计”对个人用户上报、审批的档案工作量进行统计。“部门资料库”存放部门上传的公共资料。“帮助”板块存储系统帮助文档，如操作手册等。档案收集分为条目收集和电子文件收集。条目收集可通过手工录著、数据对接、批量导入等方式收集档案条目数据；电子文件收集能借助手工上传、数据对接、批量挂接等手段收集档案电子全文。系统还提供展示模式切换功能，有列表展示和图片展示两种模式。此外，支持对视频文件进行切割、截取等剪辑操作。捐赠管理存储前台用户捐赠的声像素材，并支持在线编目生成档案。审核归档负责审批上报的数据，还支持在线编目、修改、组卷等操作。
系统可满足多单位全宗管理需求。它支持自定义全宗，能依据不同全宗信息管理全宗数据，还能以全宗为维度设定档案管理、查阅等权限，并且可在系统内灵活切换全宗，实现一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。在档案管理类型上，系统涵盖图片、视频、音频等多类型多媒体档案管理。用户可根据声像档案实际业务要求，灵活配置各类声像档案的基本属性信息，契合各单位声像档案管理模式。系统支持多种线上立卷模式，可通过控、制立卷流程满足不同客户实际要求，用户能自定义立卷流程，控、制各流程环节的档案上报与审批权限。另外，系统通过前台为互联网用户提供声像档案素材捐赠入口，拓宽了档案收集渠道，减轻了声像档案工作者的工作量。 档案行业工作者深知，利用信息化系统可加速档案信息化、提升工作效率，满足各方信息需求。
完全符合国家声像档案信息化系统建设标准
系统完全符合国家档案局提出的《电子档案管理系统基本功能规定》、《国家档案局8号令》、《数码照片归档与管理规范DAT50-2014》、《录音录像类电子档案元数据方案》等相关规范中提出的关于声像档案信息化系统建设的基本要求；
经过几十年档案行业业务经验，不断打磨、升级
系统经过几十年的档案行业业务积累，在业务团队下开发而成，并根据用户实际需求，不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准，同时也贴切用户实际工作场景需要。
具备良好的扩展性以及集成特点
系统具备良好的拓展性，能根据不同用户的要求进行二次开发，实现功能延伸和拓展，同时系统预留多种接口，支持与多种应用系统：如OA办公系统实现数据对接和集成。 系统恢复时间：在2小时内响应并且系统平均恢复时间小于4小时。上海在线声像档案管理系统数字化公司
各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性。上海在线声像档案管理系统数字化公司
个人台账我的待办：将当前用户需要处理的事项集中展示，为用户统计出当前需要办理的事件数量，同时提供快速办理入口。
消息通知：用于显示与当前用户相关的消息记录，如：档案审批消息、归档消息、退回消息等，可查看消息时间和消息简讯。
我的统计：用于统计当前用户的档案数据上报数量情况、档案审批数量情况等，分聚合层次统计和档案门类统计两种模式。方便用户清晰的掌握目前个人处理的档案工作量。
部门资料库：用于展示部门资料信息，支持同部门用户在线查阅，同时支持个人上传部门资料用于部门内部共享。 上海在线声像档案管理系统数字化公司
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