[VIP第1年] 指数:3
如何正确认识企业差旅管理？如何正确认识差旅管理，更高效地实施企业差旅管理，降低成本？很多企业做差旅管理时，由于缺乏了解和培训，很容易将差旅管理变成预订机票的工作，而数据显示，有效的差旅管理可达到30%-45%比例的成本控制。那么正确有效的差旅管理究竟应该是怎样，它有什么样的管理原则和思路？一、差旅管理≠机票管理，也≠供应商降价大部分的企业对差旅管理都存在认识误区，说起差旅管理就是买机票，为此我们需要厘清一些概念：差旅管理是一种企业行为，实际上归属于企业内部管理，它的正确管理顺序应该是由内而外的，而且以内为主，以外为辅；差旅成本管理不等于跟供应链较劲，很难通过供应商的部分让利达到高效30-40%的成本控制；差旅管理的两大着力点是向内梳理清楚业务流程、确认管理规则，规范员工的行为，向外管理供应商，根据自己的企业文化和内部需求来确定需要什么样的供应商和服务商；让差旅数据变成“活数据”，图表化、可视化、可应用，对外可用来和供应商、资源方谈判，对内向老板分析员工行为，这才是管理的主要要点！在遇到航班延误、取消或其他紧急情况时，机票代理公司能够迅速响应并提供解决方案。上海生物制药企业差旅大飞机
员工：从预订到报销，耗时又伤神大中型企业员工的差旅痛点存在于差旅全流程的各个环节，包括差旅预订、审批及报销等。白皮书调研数据显示，为了挑选更有性价比的航班及酒店，企业员工流转于各供应商平台，通常要耗费三十分钟左右的时间进行差旅预订，显然，单独模块的差旅预定服务已经无法匹配日益复杂的人群和业务需求，多渠道分散预订既不够便捷，又耗时伤神。如果借助更为便捷智能的预订方式，让员工能够花费更少的时间在差旅预订环节上，这部分时间可以被用在其它工作上，为企业创造更多的价值。除了预订环节，繁复冗长的审批流程、结算报销流程，也在无形中造成了人力成本的浪费。据白皮书调研结果，企业员工希望在预订阶段增加可选择的差旅产品范围；而在报销阶段，则更希望能够优化审批渠道，简化报销流程，提高报销效率！上海电子产品企业差旅价格低许多机票代理公司还提供详细的数据分析和报告服务。
住宿费1.实行定额包干，超出定额标准，超支部分自理，少于定额标准，凭据按实报销。2.两人（同性）以上同时同地出差的，住宿应以两人同住一个房间为原则，两人住宿费按“单人标准的1.5倍”进行报销。3.凡是与公司主管领导或部门负责人同时同地出差的员工，其住宿费标准允许执行同行比较高职务人员入住酒店、宾馆双人标准房的价格。第四条：差旅补贴1.差旅补贴实行定额包干，节余归已。差旅补贴=（补贴标准—餐补）*出差时间。2.从外地返回本市时,以出发地核定补助标准。其余情况下，同日经过两个或两个以上城市的，以**终目的地核定补助标准。3. 出差期间接受外单位公务招待的，需扣除相应的伙食补助，扣除标准为每餐扣差旅补贴标准的25%。
如今，出差已经成为一种工作常态。据了解，企业差旅成本已成为企业运营管理中次于人力成本的第二大可控成本。越来越多的企业管理者开始关注对差旅的管理，然而在实际管理过程中越来越多的挑战与难点逐渐凸显：1.填写纸质报销单据，杂乱的票据很难整理，容易错报、多报、漏报；2.各级审批需逐个领导签字，领导出差时不能及时报销；3.财务手工做账，单据堆积成山，jia发票、重复报销的问题极难处理，工作量大效率低；4.差旅预算总是超标，只能做事后审计，导致预算管理制度形同虚设；5.差旅数据统计困难，准确性和时效性难以保证！所有的票据和凭证都会被妥善记录和保存，方便企业进行审计和管理。
企业差旅及费用管理解决方案供应商SAP Concur编制了一份深度报告，对当前至2030年期间将推动企业差旅界向前发展的一些因素进行了详细探讨。内容之一就是分析了真正实现无缝化旅程所需的先进科技。这份报告探讨了预测技术将怎样有助于预期和更好地管理行程中断、人工智能将怎样帮助实现自动化流程以及全球支付领域为了应对安全问题将有怎样的演变。Tnooz向SAP Concur英国与爱尔兰区企业高级区域总监Emma Maslen详细了解了旅游业为实现2030年愿景而正在做的一些工作。。许多机票代理公司支持企业账户直接支付机票费用，这样员工就无需先行垫付。上海电子产品企业差旅价格低
申燕企业差旅管理公司整合产品资源，提供机票、火车票、酒店、用车等产品，满足企业用户不同里程旅途需求!上海生物制药企业差旅大飞机
事前审批+事后辅助核查的企业差旅审批流程**常见。大中型企业以事前审批+事后辅助核查作为主要差旅管理方式，部分企业考虑到差费管控将“提前做好预算与行为控制”亦纳入差旅管理范畴。500人规模以下的中小型企业因其组织结构相对扁平化，采用事后汇总审批以简化流程居多。但由于该做法对于员工差旅行为和消费缺乏细节把控和管理，可能会导致或引发部分“虚报假报”等违规行为。“规范化管理，透明合规”是企业引入差旅管理的初衷，以上题反馈来看专业差旅管理公司介入就“规范和优化企业差旅预订、审批流程及结算报销等体验和管理”等方面确有奇效，相信未来将有更多的企业将接入差旅管理以提升自身运营效率!上海生物制药企业差旅大飞机
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