对于非分钟即办实体件(大于10分钟),线下大厅需要设置出件窗口,进行统一出件。大厅可根据目前情况,建立自己的收件及出件管理系统,对收件,实体件流转,出件等环节的时间点,经手人,实体件状态等信息进行管理。出件类型、出件状态、实体件出件方式归集至统一出件系统。出件类型分为无出件、电子件、实体件;出件状态分为已出件、未出件;实体件出件方式分为办件窗口即办出件、统一出件窗口出件、快递出件、出件柜出件。通过收件及出件管理系统,对出件进行分类管理和信息归集突破地域限制:无论双方身处何地,只要有网络就能进行智慧大厅帮办服务。上海市场监督管理局智慧大厅厂家
归集线下取叫号机的取叫号信息,接入统一取叫号系统,支持办件人在线上查看自己的取叫号信息。线下取号方案要根据本大厅实际情况设计,制定合适的综窗和专窗排队分流模式,这一点非常重要,需要根据导服台位置,综窗位置,综窗开通受理业务数量,自助办理区等情况综合考虑。线下叫号系统和评价系统要和线上对接,提供动态信息查询和信息归集。安装登陆政务服务2.0工作人员端收件系统,并且实现收件系统与外设的适配。注:一窗中接入的2.0事项会随实施进度逐步增加,各大厅按计划调整窗口布置及人员安排,以达到大厅办事有序高效。综合收件窗口根据要求进行设备配置,身份证读卡器,高拍仪等设备要按照对接要求开发本地调用方法,供办事平台统一调用。上海市场监督管理局智慧大厅厂家智慧大厅系统提升政务服务效率,实现快速办理,减少等待时间。
智慧政务构想——第三阶段:智慧服务前台+在线
智慧服务前台+在线版(攻略式指引)攻略式办事指引,准备资料逐个核对,提前准备需要文件,协助**手把手集体办理需要。移动贴心的出行便条,让**仿佛有个贴身的办事管家一样。智慧服务前台+在线版(排号查询、预约)绿色通道免排队,比较大限度让**预知;增强素质、文明意识,提升满意度;为之后的智慧排队做好准备。
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窗口评价考核系统每个窗口的平板电脑为可作员工工号牌、服务评价、办事指南、填单样张等信息显示及操作。服务窗口是政务服务水平**直接的体现,***的评价体系更有助于推动服务质量的提高。窗口评价考核系统是**办理业务完成后,**对工作人员的服务做出评价,通过办事数据的统计,根据考核规则对工作人员进行考核。可以对窗口工作人员进行考核,提高服务质量;业务办理数据统计可推进业务流程优化;一事一评价,数据收集统计可查询;窗口评价和事后评价双管齐下,评价数据更多更真实;数据统计可用于大数据分析展示;基于大数据分析,能够更好地了解用户需求,为决策提供有力支持。
随着互联网新技术迅速发展,***发展也紧跟互联网的发展步伐。凭借多年在计算机应用软件技术领域的开发服务经验,融合大数据、云平台、移动互联等新一代信息技术,推出新一代“互联网+政务服务”相关产品。本系统能实现办事人员在***网厅、***APP、微信关注公众号或微信小程序上实现在线预约、在线取号、在线查看排队进度、接收预约通知推送等功能。能够实现办事人员不需要到达办事大厅现场,即可提前预约办事,提高办事效率与体验,体现“互联网+政务服务”的优势和便利。本系统能够实现线上线下预约排队一体化联动,各方面对接业务受理系统,按照实际业务和政策要求进行按需定制研发适合各级**的集中预约系统,覆盖各个预约平台,真正实现集中预约,并能够对各个来源的数据进行集中管理。系统提供重要事项提醒手机推送告知。上海总工会智慧大厅软件
可以根据业务发展和用户需求的变化,灵活添加新的功能和服务模块。上海市场监督管理局智慧大厅厂家
大厅智能监控管理系统窗口录音录像系统办事过程实时对窗口双方进行录音录像,可分为双录摄像头和网络摄像头。大厅环境监控系统实时监控大厅的办事环境情况,如温度、湿度、PM2.5等数据,并可以配合相应设备进行智能调控。窗口工作状态监控系统窗口人员工作情况一目了然。可根据工作状态合理分配窗口资源。展示内容可按需定制。系统监控监控系统网络情况,暂停服务时长预警、系统工作状态、终端工作状态。管理人员可在系统监控中查看各终端设备工作状态。上海市场监督管理局智慧大厅厂家
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